對于太多的項目,人們通常只在事后才看清其失敗的命運及原因。特別是當執(zhí)掌項目的團隊不具備足夠運行項目的實際經(jīng)驗時,這種結(jié)果尤其不可避免――而這恰恰是很多公司內(nèi)部項目會遇到的情況。
如果你們在一開始就知道應該關(guān)注哪些地方的話,結(jié)果會不會不一樣呢?
本課程就是為提供這樣的機會而設計的:目的是幫助你和你的團隊為預知之外的事件及不斷變化的項目條件作更好準備。
本課程通過別具一格的沙盤模擬形式,運用兩天時間讓學員在做中學,錯中悟,體驗經(jīng)過國際機構(gòu)研發(fā)的30個項目關(guān)鍵點的關(guān)鍵選擇,深刻體會項目管理之精髓!
一、概述 (第一天上午)
(一)項目管理基本知識要素
什么是項目,什么是成功的項目?
項目管理鐵三角——符合預算/限定時間/達成目標
項目為什么會失?。慷加心男┦∫蛩??如何預防?
項目發(fā)展的階段,各階段成功關(guān)鍵
(二)項目管理基本知識要素
什么是項目,什么是成功的項目?
項目管理鐵三角——符合預算/限定時間/達成目標
項目為什么會失???都有哪些失敗因素?如何預防?
項目發(fā)展的階段,各階段成功關(guān)鍵
二、實戰(zhàn)模擬——項目推進六個階段的挑戰(zhàn) (第一天下午和第二天上午)
(一)預研一階段(調(diào)研)
老師帶領(lǐng)理解變動事件卡片,應對策略,資源分配
資源有限的情況下如何決定5件看起來都非常重要的事件的輕重緩急?
比較各個小組的選擇對商業(yè)價值,預算,時間的影響
分析各個事件的處理方式對各個利益相關(guān)方的信心和參與度的影響
總結(jié)此階段的工作重點和關(guān)注重點
(二)預研二階段(可行分析和項目邊界)
尋找各個小組的項目短板因素
結(jié)合此階段的策略因素制定本小組的優(yōu)先次序
對本階段的所有事件決定如何處理
分析總結(jié)各事件的處理對各個利益相關(guān)方的信心和發(fā)揮程度的影響
總結(jié)預研階段的重要事項和產(chǎn)出
(三)設計一階段(框架設計)
處理規(guī)范性和靈活性的沖突
如何應對來自組織的要求
(四)設計二階段(模塊設計)
新機會對項目邊界的影響
項目成員的日常工作和項目工作的沖突
個別領(lǐng)導新的看法
(五)開發(fā)階段 (變成現(xiàn)實)
組織和項目的兼容問題
如何應對工作量的大幅增加
(六)實施階段(交付和推動)
組織反映遲緩
組織能力不足
領(lǐng)導如何看到價值
三、項目后反思與總結(jié) (第二天下午)
(一)項目實戰(zhàn)成果
計分統(tǒng)計與分析
頒獎
(二)總結(jié)——項目管理基本知識要素
特別關(guān)注
理解項目任務
分析項目團隊
關(guān)注組織準備
監(jiān)控項目技巧
(三)反思——與工作相關(guān)的項目管理分析
假設重來你怎么做?
與現(xiàn)有工作相關(guān)有哪些類似環(huán)節(jié)?
你將不會再犯什么錯誤?
未來如何最好工作中的項目管理?
學員獲益:
幫助項目經(jīng)理從發(fā)揮項目最大的商業(yè)價值的角度評價項目;
認識到在項目管理中,抓對事情比把事情做對更重要;
理解在項目的各階段的關(guān)鍵成功因素并確定各階段的工作重點;
理解項目經(jīng)理不能等待領(lǐng)導和業(yè)務部門來支持項目,而必須調(diào)動各利益相關(guān)方發(fā)揮應有作用;
學會從發(fā)揮利益相關(guān)方的角度,決定如何處理各種項目事件;
學習增強各個相關(guān)方的參與度的方法。
適用對象:
不論學員過去有多少項目經(jīng)驗和參加過多少項目管理培訓,都能從中獲得極大的收益。
本培訓非常適合于幫助企業(yè)啟動新項目、推動停滯的項目、營建團隊關(guān)系、培養(yǎng)每個項目參與者對項目工作的深刻理解。
本課程非常適合參與公司內(nèi)部項目(“甲方項目”)的項目組長和項目成員參加。