對于太多的項(xiàng)目,人們通常只在事后才看清其失敗的命運(yùn)及原因。特別是當(dāng)執(zhí)掌項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)不具備足夠運(yùn)行項(xiàng)目的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)時(shí),這種結(jié)果尤其不可避免――而這恰恰是很多公司內(nèi)部項(xiàng)目會遇到的情況。
如果你們在一開始就知道應(yīng)該關(guān)注哪些地方的話,結(jié)果會不會不一樣呢?
本課程就是為提供這樣的機(jī)會而設(shè)計(jì)的:目的是幫助你和你的團(tuán)隊(duì)為預(yù)知之外的事件及不斷變化的項(xiàng)目條件作更好準(zhǔn)備。
本課程通過別具一格的沙盤模擬形式,運(yùn)用兩天時(shí)間讓學(xué)員在做中學(xué),錯(cuò)中悟,體驗(yàn)經(jīng)過國際機(jī)構(gòu)研發(fā)的30個(gè)項(xiàng)目關(guān)鍵點(diǎn)的關(guān)鍵選擇,深刻體會項(xiàng)目管理之精髓!
一、概述 (第一天上午)
(一)項(xiàng)目管理基本知識要素
什么是項(xiàng)目,什么是成功的項(xiàng)目?
項(xiàng)目管理鐵三角——符合預(yù)算/限定時(shí)間/達(dá)成目標(biāo)
項(xiàng)目為什么會失?。慷加心男┦∫蛩??如何預(yù)防?
項(xiàng)目發(fā)展的階段,各階段成功關(guān)鍵
(二)項(xiàng)目管理基本知識要素
什么是項(xiàng)目,什么是成功的項(xiàng)目?
項(xiàng)目管理鐵三角——符合預(yù)算/限定時(shí)間/達(dá)成目標(biāo)
項(xiàng)目為什么會失敗?都有哪些失敗因素?如何預(yù)防?
項(xiàng)目發(fā)展的階段,各階段成功關(guān)鍵
二、實(shí)戰(zhàn)模擬——項(xiàng)目推進(jìn)六個(gè)階段的挑戰(zhàn) (第一天下午和第二天上午)
(一)預(yù)研一階段(調(diào)研)
老師帶領(lǐng)理解變動事件卡片,應(yīng)對策略,資源分配
資源有限的情況下如何決定5件看起來都非常重要的事件的輕重緩急?
比較各個(gè)小組的選擇對商業(yè)價(jià)值,預(yù)算,時(shí)間的影響
分析各個(gè)事件的處理方式對各個(gè)利益相關(guān)方的信心和參與度的影響
總結(jié)此階段的工作重點(diǎn)和關(guān)注重點(diǎn)
(二)預(yù)研二階段(可行分析和項(xiàng)目邊界)
尋找各個(gè)小組的項(xiàng)目短板因素
結(jié)合此階段的策略因素制定本小組的優(yōu)先次序
對本階段的所有事件決定如何處理
分析總結(jié)各事件的處理對各個(gè)利益相關(guān)方的信心和發(fā)揮程度的影響
總結(jié)預(yù)研階段的重要事項(xiàng)和產(chǎn)出
(三)設(shè)計(jì)一階段(框架設(shè)計(jì))
處理規(guī)范性和靈活性的沖突
如何應(yīng)對來自組織的要求
(四)設(shè)計(jì)二階段(模塊設(shè)計(jì))
新機(jī)會對項(xiàng)目邊界的影響
項(xiàng)目成員的日常工作和項(xiàng)目工作的沖突
個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)新的看法
(五)開發(fā)階段 (變成現(xiàn)實(shí))
組織和項(xiàng)目的兼容問題
如何應(yīng)對工作量的大幅增加
(六)實(shí)施階段(交付和推動)
組織反映遲緩
組織能力不足
領(lǐng)導(dǎo)如何看到價(jià)值
三、項(xiàng)目后反思與總結(jié) (第二天下午)
(一)項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)成果
計(jì)分統(tǒng)計(jì)與分析
頒獎(jiǎng)
(二)總結(jié)——項(xiàng)目管理基本知識要素
特別關(guān)注
理解項(xiàng)目任務(wù)
分析項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
關(guān)注組織準(zhǔn)備
監(jiān)控項(xiàng)目技巧
(三)反思——與工作相關(guān)的項(xiàng)目管理分析
假設(shè)重來你怎么做?
與現(xiàn)有工作相關(guān)有哪些類似環(huán)節(jié)?
你將不會再犯什么錯(cuò)誤?
未來如何最好工作中的項(xiàng)目管理?
學(xué)員獲益:
幫助項(xiàng)目經(jīng)理從發(fā)揮項(xiàng)目最大的商業(yè)價(jià)值的角度評價(jià)項(xiàng)目;
認(rèn)識到在項(xiàng)目管理中,抓對事情比把事情做對更重要;
理解在項(xiàng)目的各階段的關(guān)鍵成功因素并確定各階段的工作重點(diǎn);
理解項(xiàng)目經(jīng)理不能等待領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門來支持項(xiàng)目,而必須調(diào)動各利益相關(guān)方發(fā)揮應(yīng)有作用;
學(xué)會從發(fā)揮利益相關(guān)方的角度,決定如何處理各種項(xiàng)目事件;
學(xué)習(xí)增強(qiáng)各個(gè)相關(guān)方的參與度的方法。
適用對象:
不論學(xué)員過去有多少項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和參加過多少項(xiàng)目管理培訓(xùn),都能從中獲得極大的收益。
本培訓(xùn)非常適合于幫助企業(yè)啟動新項(xiàng)目、推動停滯的項(xiàng)目、營建團(tuán)隊(duì)關(guān)系、培養(yǎng)每個(gè)項(xiàng)目參與者對項(xiàng)目工作的深刻理解。
本課程非常適合參與公司內(nèi)部項(xiàng)目(“甲方項(xiàng)目”)的項(xiàng)目組長和項(xiàng)目成員參加。