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一起擊破“培訓(xùn)無用論”的魔咒吧!

2014-07-10 08:25:22 0人評(píng)論 1225次瀏覽 分類:新聞中心

曾經(jīng)與一位自己很敬佩的企業(yè)家聊過培訓(xùn),期間我向他請(qǐng)教了一個(gè)很重要的話題:“在您看來,培訓(xùn)到底有用還是無用?”

這位企業(yè)家經(jīng)營得很成功,而且非常熱愛學(xué)習(xí)并且勤于思考,讀過EMBA、去過國內(nèi)著名商學(xué)院接受過定期培訓(xùn),并請(qǐng)了一批有著豐富管理經(jīng)驗(yàn)的職業(yè)經(jīng)理人幫他管理。

當(dāng)時(shí)他看著我,想了好幾分鐘說:“培訓(xùn)一定是有用的,但很多培訓(xùn)項(xiàng)目是無用的!就拿我們企業(yè)來說,我們的培訓(xùn)在業(yè)內(nèi)也算做得好的,但我知道50%的培訓(xùn)項(xiàng)目和預(yù)算其實(shí)是沒啥作用的,可要命的是我不知道哪一部分是沒作用的!”

培訓(xùn)有用無用

 

這句話一直以來對(duì)我從事培訓(xùn)業(yè)的最重要的教誨;“讓培訓(xùn)有用”是我作為一名培訓(xùn)工作者終身奮斗的目標(biāo)!

那么怎么才算“讓培訓(xùn)有用呢?”

這個(gè)問題從2008年開始就開始困擾我。從2008到2012年這四年間,我是作為一名職業(yè)培訓(xùn)師以及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的經(jīng)營者,我是從“定制化開發(fā)課程和咨詢式培訓(xùn)”角度來解決“讓培訓(xùn)有用!”

雖然收到企業(yè)和學(xué)員歡迎,但效果和影響力不大,為什么,是因?yàn)槲艺驹谂嘤?xùn)師角度來,只是從一個(gè)點(diǎn)而不是從面來解決問題,只能算一事一議;當(dāng)2012年我加入中國人民大學(xué)培訓(xùn)經(jīng)理專業(yè)認(rèn)證項(xiàng)目中擔(dān)任專家和授課老師之后,我對(duì)“讓培訓(xùn)有用!”有了更多系統(tǒng)的思考,并且在實(shí)踐中獲得成效!

2012年在課堂上,我講授并分析了一個(gè)快速發(fā)展的高科技制造企業(yè)的“MTP項(xiàng)目(中層管理干部培訓(xùn))會(huì)不會(huì)擱淺?”的案例,期間得到學(xué)員廣泛共鳴,因?yàn)檫@個(gè)案例具有普遍性,作為培訓(xùn)負(fù)責(zé)人大家最為關(guān)注和思考的就是“培訓(xùn)如何有用?”

從我的理解“培訓(xùn)有用”必須建立:“點(diǎn)—線—面—立體”四個(gè)基礎(chǔ)上。

點(diǎn):
具體培訓(xùn)項(xiàng)目的有效實(shí)施;重點(diǎn)在于“計(jì)劃—實(shí)施—調(diào)整—改進(jìn)PDCA”;

線:
培訓(xùn)轉(zhuǎn)換為商業(yè)結(jié)果的一條主線;這條主線分為“業(yè)務(wù)導(dǎo)向的需求分析—完整的教學(xué)體驗(yàn)—引導(dǎo)學(xué)以致用的手段—推動(dòng)學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化—獲得績效的支持—有效的評(píng)估”六個(gè)步驟;

面:
培訓(xùn)體系的運(yùn)營管理;重點(diǎn)在于培訓(xùn)體系建設(shè),利益干系人管理,培訓(xùn)的內(nèi)部營銷,培訓(xùn)部門的職能定位和團(tuán)隊(duì)建設(shè);

立體:
將整個(gè)培訓(xùn)納入到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,培訓(xùn)如何對(duì)戰(zhàn)略有所貢獻(xiàn);重點(diǎn)在于培訓(xùn)的結(jié)果(人的素質(zhì)提升、能力提高、績效進(jìn)步)如何幫助企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的完成。

在“MTP項(xiàng)目(中層管理干部培訓(xùn))會(huì)不會(huì)擱淺?”這個(gè)案例分析上,感謝兩位同學(xué)(謝達(dá)、景成相)做了詳盡、專業(yè)、認(rèn)真的分析(詳細(xì)見文章),他們既對(duì)病因做了剖解,又給出了解決的藥方,從“點(diǎn)和線”兩個(gè)角度剖析的非常到位,在此就畫蛇添足了.

我是親身參與過這個(gè)案例的,并且當(dāng)時(shí)給出了解決之道,但現(xiàn)在回想起來還是沒有做到“標(biāo)本兼治”,因此我想從“面和立體”兩個(gè)角度再做補(bǔ)充.

首先我認(rèn)為案例中A公司的負(fù)責(zé)人力資源管理的W總監(jiān)是要對(duì)“培訓(xùn)如何有用”做深刻的思考,因?yàn)樗穆氊?zé)是全面負(fù)責(zé)人力資源和培訓(xùn)工作,推動(dòng)人力資源戰(zhàn)略配合公司戰(zhàn)略完成,她的工作重心適應(yīng)公司快速發(fā)展而提供合格人才的;

因此W總監(jiān)接手管理培訓(xùn)事務(wù)的時(shí)候,她第一個(gè)要問自己六個(gè)問題:

1.我們公司當(dāng)下最重要的任務(wù)是什么?
2.推動(dòng)我們公司業(yè)務(wù)增長的關(guān)鍵是什么?
3.我們未來三年發(fā)展規(guī)劃是什么?
4.制約我們?nèi)瞬虐l(fā)展的主要瓶頸是什么?
5.我們?nèi)瞬虐l(fā)展最大的挑戰(zhàn)的是什么?
6.我們培訓(xùn)工作中最大的威脅是什么?

上述六個(gè)問題其實(shí)是幫助W總監(jiān)從業(yè)務(wù)和人力資源戰(zhàn)略角度認(rèn)清培訓(xùn)的作用、現(xiàn)狀和趨勢(shì),這就是我們常說的做培訓(xùn)的要懂業(yè)務(wù),只有懂了業(yè)務(wù)才懂得方向,懂得培訓(xùn)該為什么總體目標(biāo)負(fù)責(zé)。

當(dāng)W總監(jiān)對(duì)業(yè)務(wù)有了初步認(rèn)識(shí)之后,她應(yīng)該第一個(gè)找公司總經(jīng)理深度溝通一次,在溝通中她要向總經(jīng)理也提出四個(gè)問題:

1.你期望達(dá)到一個(gè)什么樣的目標(biāo)?(背景:你的目標(biāo)是什么?什么是你最關(guān)注的?什么是你最困惱的?)

2.你期望培訓(xùn)后,學(xué)員的行為有哪些改變?(什么造成他們的能力改變不了?他們有哪些工作是低效的?)

3.你覺得確認(rèn)他們學(xué)習(xí)后改善的依據(jù)會(huì)有哪些?(哪些行為是可以前后比較的。)

4.你認(rèn)為培訓(xùn)成功的具體標(biāo)準(zhǔn)是什么?

很多人把企業(yè)戰(zhàn)略想得很玄乎,其實(shí)在中國企業(yè)中,90%的戰(zhàn)略就是老板的想法,或者說老板的想法就是企業(yè)戰(zhàn)略;因此知道了老板的思路就明白了企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。

W總監(jiān)與總經(jīng)理溝通后,也就知道上司的期望值(甚至是在引導(dǎo)上司的期望值);同樣,W總監(jiān)在開展培訓(xùn)前再把這四個(gè)問題與關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人(培訓(xùn)利益干系人)做一次溝通,這樣W總監(jiān)就可以把整個(gè)“培訓(xùn)有用”的“面”(運(yùn)營管理)和“立體”(戰(zhàn)略管理)都打通了!

行文至此,想起最近談到一個(gè)案例也許幫助大家對(duì)懂業(yè)務(wù)、懂戰(zhàn)略有所理解。

最近在拜訪某客戶房地產(chǎn)公司,在與其人力資源總監(jiān)和總經(jīng)理談到明年的培訓(xùn)規(guī)劃的時(shí)候,我問了總經(jīng)理一個(gè)問題:“你們2014—2017年的培訓(xùn)重點(diǎn)是什么?”

總經(jīng)理只告訴我:“我們2017年的目標(biāo)是達(dá)到年銷售收入100億,今年是40億;我們目前的人員是300人左右,我期望達(dá)到100億的時(shí)候人員能精明強(qiáng)干,不能像有些企業(yè)那樣,業(yè)績?cè)鲩L20%,人員增長50%,那哪叫增長,純粹靠人堆出來的!還有就是我們要進(jìn)軍東盟國家,如越南和緬甸市場(chǎng),目前機(jī)會(huì)大把,可我們派不出人手??!我們這個(gè)行業(yè)如果沒有放心的人盯著,光賺錢但見不到錢??!”

聽完老總這段話,你能理解出其公司發(fā)展對(duì)人才、對(duì)人才培養(yǎng)的思路嗎?

當(dāng)時(shí)我就回答說:“如果照您這樣說,公司發(fā)展速度的確會(huì)收到人才匹配不足而制約;您的需求是不是既要求人員能力足夠精干,人均貢獻(xiàn)值高,靠質(zhì)量來拉升業(yè)績而不是靠質(zhì)量,這樣不用養(yǎng)一大批人,有效降低管理難度和人員內(nèi)耗?同時(shí)還希望培養(yǎng)出一批能獨(dú)立負(fù)責(zé)項(xiàng)目,有忠誠度,有技術(shù)、有管理能力,懂領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的復(fù)合型人才今后能派出去占領(lǐng)海外市場(chǎng)?而且還要快不能等,因?yàn)橐苍S市場(chǎng)和上級(jí)只給你兩三年時(shí)間!”

當(dāng)時(shí)老總看著說:“何老師,這是我這么久以來第一個(gè)懂我想法的做培訓(xùn)的老師!”雖然這段對(duì)話很短,但這就是一個(gè)真實(shí)的培訓(xùn)管理者所要具備的懂戰(zhàn)略、駕馭得了業(yè)務(wù),落地在培訓(xùn)運(yùn)營管理綜合能力;“培訓(xùn)怎樣才有用”,“有用”就在于你能從“理解戰(zhàn)略、提取要素”推演到“如何把培訓(xùn)業(yè)務(wù)運(yùn)營管理起來”;

第二個(gè)我要說清楚的就是W總監(jiān)在設(shè)計(jì)培訓(xùn)項(xiàng)目的時(shí)候,她的關(guān)鍵工作在于做好三件事情:“清晰培訓(xùn)需求、選拔合適項(xiàng)目管理者和課程供應(yīng)商、做好培訓(xùn)內(nèi)部營銷工作”;

至于“是否去試聽?課程內(nèi)容有哪些?老師授課風(fēng)格和資歷如何?學(xué)員的參與度與課堂紀(jì)律?學(xué)習(xí)效果評(píng)估?”這些工作,都在于具體的項(xiàng)目管理活動(dòng)中,真正為此負(fù)責(zé)的是自己選拔出來的項(xiàng)目經(jīng)理和供應(yīng)商的項(xiàng)目經(jīng)理;

在培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中,W總監(jiān)可以召集項(xiàng)目經(jīng)理、供應(yīng)商負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、學(xué)員代表在培訓(xùn)前做一個(gè)工作坊活動(dòng),在這個(gè)工作坊里重點(diǎn)設(shè)計(jì)兩部分內(nèi)容:

第一部分:
討論一個(gè)開放性話題:“什么樣學(xué)習(xí)活動(dòng)能幫助我們提升業(yè)務(wù)?(問題、內(nèi)容、形式、對(duì)象、時(shí)間、效果);

第二部分:
讓大家畫一張“學(xué)習(xí)內(nèi)容—業(yè)務(wù)結(jié)果關(guān)聯(lián)圖”,表達(dá)學(xué)習(xí)如何影響業(yè)務(wù)收益;

W總監(jiān)通過以上工作坊,基本上達(dá)到一石三鳥的目的:

第一,讓供應(yīng)商懂得客戶需求,有針對(duì)性地開發(fā)課程,也知道客戶如何評(píng)估和驗(yàn)收的;
第二,讓項(xiàng)目經(jīng)理把握可這個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目的5W2H的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn);
第三,讓業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人預(yù)先對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的內(nèi)容和效果有了印象(這就是內(nèi)部營銷的關(guān)鍵,業(yè)務(wù)部門就是培訓(xùn)部門的客戶,讓客戶參與到產(chǎn)品設(shè)計(jì),這樣客戶有了初級(jí)的體驗(yàn),自然就能形成客觀的評(píng)價(jià)?。?

“MTP項(xiàng)目(中層管理干部培訓(xùn))會(huì)不會(huì)擱淺?”這個(gè)案例帶給我的不僅僅是一個(gè)培訓(xùn)需求、項(xiàng)目管理的思考,更是一個(gè)從“事件”的點(diǎn)來啟迪我們每一位培訓(xùn)工作著都要把“讓培訓(xùn)有用”當(dāng)成自己專業(yè)工作的起點(diǎn),也是終點(diǎn)!“讓培訓(xùn)有用”是我們的職業(yè)素質(zhì)中最基礎(chǔ)也是最重要的態(tài)度!

作者:知行合一大丈夫 何焰
原標(biāo)題:培訓(xùn)有用還是無用

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