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解決跨部門沖突溝通七步曲

2015-05-19 16:29:55 0人評論 997次瀏覽 分類:新聞中心

企業(yè)高速運轉(zhuǎn),少不了各部門齊心協(xié)力,因此及時解決沖突就十分關(guān)鍵,今天介紹解決部門沖突的七步曲。


  一、協(xié)調(diào)矛盾要及時

  團隊是關(guān)系“脆弱”的一家人,一旦出現(xiàn)矛盾沖突,化解不及時,矛盾愈加深。因此,團隊領(lǐng)導(dǎo)者必須做到把握時機、及時溝通、有效引導(dǎo)。


  二、調(diào)解問題多傾聽

  發(fā)生沖突時總有兩方責(zé)任人,做好傾聽工作,方能了解各方立場、探測各方心理及行為邏輯,如此才能抓住關(guān)鍵矛盾點,有的放矢解決問題。


  三、疏導(dǎo)情緒再行動

  當(dāng)矛盾雙方都有很多負(fù)面情緒時, 不要勸其雙方溝通,要先幫雙方將負(fù)面情緒疏導(dǎo)出來再采取下一步行動。


  四、回歸理性再牽線

  發(fā)現(xiàn)雙方已經(jīng)回歸理性,便可牽線搭橋引導(dǎo)雙方重新探討。判斷是否回歸理性的依據(jù)是聽雙方能否嘗試站在對方角度思考問題。


  五、控制非正式溝通

  非正式溝通可能成為散布小道消息和謠言的渠道,產(chǎn)生不好的作用。所以,為了使團隊更加高效,要控制非正式私下溝通。


  六、解決方案共商討

  讓每個人都參與,歡迎所有的想法。所有的選項經(jīng)過厘清、排序,最后再協(xié)商出一套雙方都能接受的解決辦法。記得要求所有的人都要做出承諾,說到做到。


  七、反饋機制不可少

  不要雙方矛盾解決了事情就不了了之了,建立良好的反饋機制,既告知團隊矛盾雙方已和解,又總結(jié)經(jīng)驗,為他人提供借鑒。

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