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非正式溝通成功處理客訴

2015-04-02 16:14:51 0人評論 1210次瀏覽 分類:新聞中心

【導(dǎo)語】如何妥善處理客戶投訴是每個企業(yè)都要認真思考的問題,除了建立有效的客戶投訴服務(wù)體系,進行必要的非正式溝通亦能取得不錯效果,今天我們從某企業(yè)處理客戶投訴案例中看一下。


  【溝通故事回放】W公司是一家新加坡獨資生產(chǎn)計算機主板及其他板卡的工廠。研發(fā)部總經(jīng)理Z先生收到大客戶B公司L先生投訴,說其顯示板有問題。經(jīng)過排查,Z先生發(fā)現(xiàn)的確是自己公司的問題,他向L先生正式致歉,解釋原因并口頭回復(fù)糾正措施,并向B公司發(fā)出了書面的正式道歉和糾正措施報告,電話邀約對方第二天到W公司現(xiàn)場審核糾正措施。


  第二天,在B公司審核完W公司的現(xiàn)場之后,Z先生很自然地邀請L先生共進午餐。在進餐過程中,Z先生與L先生聊起大家同為品管人員工作的感受,在非常融洽的時候,Z先生非常自然地請L先生體諒自己做品管的難處,請求他幫忙向他們的客戶求情接受此批改良過的顯示卡。話到動情處,L先生自然也不好推卻,答應(yīng)盡力幫忙。至此,一單價值10萬元的客戶投訴得以圓滿處理,Z先生并借此機會加強了與L先生的私人關(guān)系,為以后的工作奠定了更好的基礎(chǔ)。


  【引帆培訓(xùn)點評】由于是公司對公司的溝通,Z先生首先運用了書面道歉的正式溝通方式。在此基礎(chǔ)上,為了減少和避免損失,Z先生鋪墊了邀請對方到本公司審核糾錯的條件,并趁機采用了中國人最常見的非正式溝通方式——共進午餐。在此過程中,Z先生注意到了雙方相同的工作背景,并適當(dāng)?shù)募右岳?,將心比心,引?dǎo)對方換位思考,引發(fā)對方共鳴,成功利用此次非正式溝通達到了減少損失的目的。

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