互動(dòng)時(shí)間：2015年2月2日

參與人員：【精益創(chuàng)新八步法】余鋒，Jeffery, Songling Xiang，Jessica Wu, Zhao Yang, 費(fèi)建紅，Lawrence，金毅敏

主筆人：Songling Xiang，Jessica Wu

緣起

精益創(chuàng)新八步法是精益黑帶大師William Yu[i]為精益愛好者、實(shí)踐者搭建的一個(gè)親密無間的微信溝通平臺(tái)，旨在促成精益在中國更廣泛領(lǐng)域內(nèi)的傳播與應(yīng)用。

靜，出奇的靜

沉默，江湖一片沉默

大家都在等待著，等待著一個(gè)時(shí)機(jī)，等待著一個(gè)召喚

終于，時(shí)機(jī)到了

江湖大佬余鋒發(fā)出了第一道江湖召集令：“有關(guān)交貨期縮短和財(cái)務(wù)收益的問題，有沒有滿意的答案？”

消息不脛而走，眾英雄摩拳擦掌，八仙過海欲各顯神通。

討論要點(diǎn)

- 交貨期縮短的財(cái)務(wù)收益核算

- 精益項(xiàng)目的財(cái)務(wù)計(jì)算問題及解決方法

討論內(nèi)容

第一個(gè)挑戰(zhàn)的是Jeffery, 他抱雙拳朗聲說道：“如果是產(chǎn)品工藝的改進(jìn)使得交貨時(shí)間減少，可以計(jì)算為：單個(gè)產(chǎn)品減少的公式*訂單數(shù)*成本中心標(biāo)準(zhǔn)工費(fèi)率?！?/span>

沉默，江湖又陷入了沉默，每個(gè)人都默默的稱贊著著Jeffery，心里說道江湖混不是這樣玩得啊，一上來就放大招，這不是拋磚引玉，而是刨玉引磚??！

突然，一個(gè)聲音怯生生的說道，“交期(leadtime)縮短并不一定是完全由于工時(shí)縮短（效率提高，cycle time減少），通常情況下可能是由于優(yōu)化生產(chǎn)計(jì)劃，減少WIP及等待時(shí)間減少了交期。所以其財(cái)務(wù)效益應(yīng)該是庫存的現(xiàn)金成本，有的公司會(huì)做出規(guī)定，比如年后的庫存現(xiàn)金成本為其庫存價(jià)值的18%左右?！北娙嘶仡^一看，原來是SonglingXiang在一個(gè)角落里怯生生的發(fā)言，他或許意識到了自己的唐突，馬上跟大家請?jiān)绨病?/span>

Jeffery在臺(tái)子上早已經(jīng)等得有點(diǎn)不耐煩了，見有人發(fā)言，頗為高興，大聲說道：“您說的庫存周轉(zhuǎn)加快庫存成本降低，在賬面上只是庫存金額轉(zhuǎn)為營收賬款的速度變快，但是營收賬款的速度不一定變快，所以這種算法在財(cái)務(wù)那里是很吃虧的”

Songling Xiang在臺(tái)子上矗立片刻，緊張感消失了很多，靈機(jī)一動(dòng)，覺得舉例說明更能增強(qiáng)自己的論點(diǎn)，隨即說道“向客戶交貨的日期是肯定需要保證的，比如3月1日，如果整個(gè)leadtime是一個(gè)月，則我只需要2月1日訂貨并進(jìn)行內(nèi)部生產(chǎn)然后供貨給客戶。如果整個(gè)leadtime是兩個(gè)月，則我需要1月1日就要開始訂貨，這個(gè)多出來的1個(gè)月時(shí)間，就是企業(yè)的庫存成本。另外3月1日交貨出去，已經(jīng)產(chǎn)生了銷售，但錢可能是5月1日才付給我，這個(gè)就是應(yīng)收賬款，影響現(xiàn)金流?！彼姳娙硕荚谀穆?，便繼續(xù)補(bǔ)充道：“通過優(yōu)化內(nèi)部運(yùn)營肯定可以減少整個(gè)實(shí)物流的leadtime從而減少庫存即現(xiàn)金占用成本。如何讓客戶快速付款，就是另外一個(gè)問題了，要么我的產(chǎn)品好賣做預(yù)付款，要么我的客戶資質(zhì)好，更可能的情況是我酒量好，能把錢喝回來，每到年底很多公司都在追帳?！?/span>Songling Xiang自以為說得很幽默，不由得呵呵的干笑了幾聲，但嗓子發(fā)干沒笑出來，哎，這可惡的空氣！Songling Xiang心里默默罵道。

一直在穩(wěn)坐太師椅閉目養(yǎng)神的大佬余鋒適時(shí)的站出來引導(dǎo)大家：“交貨期的縮短本身很難計(jì)算財(cái)務(wù)上的節(jié)省。除非交貨期縮短導(dǎo)致庫存（成品、在制品、材料等）的下降和銷售收入的提升、加班時(shí)間的減少?！贝蠹叶键c(diǎn)頭稱是，余鋒繼而囑咐道:”我們可以與財(cái)務(wù)部門的同事一起計(jì)算庫存下降、銷售提升或加班時(shí)間的減少帶來的財(cái)務(wù)收益。如果交貨期縮短能夠帶來更多的預(yù)付款，這方面也可以計(jì)算財(cái)務(wù)收益“

余鋒大師的話，讓Songling Xiang思路馬上開啟，他說道:”交貨期縮短原則上會(huì)使庫存下降，只是交貨期縮短幾天，庫存并不會(huì)減少相等的幾天，可能會(huì)少點(diǎn)，畢竟每個(gè)流程都有增值。“

得到大師的肯定后，Songling Xiang頗感激動(dòng)，繼續(xù)說道“還有一種情況就更特殊了，如果交貨期縮短，吸引了更多客戶，帶來更多訂單，更不好算起財(cái)務(wù)效益了。智能概括的說更好的滿足了客戶需求?！?/span>

余鋒大師見大家討論如其預(yù)期般進(jìn)行，又啟發(fā)道：“應(yīng)該讓銷售總監(jiān)介入到精益活動(dòng)中，了解他們是否被產(chǎn)品交不了貨、交貨期長所困擾。更重要的不僅是財(cái)務(wù)收益的認(rèn)定，而是獲得公司管理層二大高管的理解和支持以及公司兩大部門的參與?！?/span>

“推行精益、實(shí)施精益、讓精益發(fā)揚(yáng)光大。”

大師就是大師，馬上點(diǎn)出了精益活動(dòng)的難點(diǎn)和重點(diǎn)啊，能把實(shí)權(quán)部門搞定，革命哪能不成功啊！

Songling Xiang 稱是道“我同意余總，其實(shí)精益的推薦更多需要把握的是人性及組織敏感度，要有大局觀而不是關(guān)注局部，關(guān)注組織而不是關(guān)注局部改善點(diǎn)?！庇龅礁呷?，哪有不雁過留聲給江湖兄弟教個(gè)一招兩式的道理，Songling Xiang隨即請求余老師給大家做一個(gè)關(guān)于精益和組織變革的講座。此要求一出，馬上得到響應(yīng)。

“這個(gè)話題很好！好友精益與組織發(fā)展”，定睛一看，這不是江湖人稱“滬上一枝花”的Jessica Wu嗎？之間Jessica Wu輕啟朱唇，娓娓道來。余大師見如此，只得答應(yīng)擇機(jī)傳授一二（敬請各位等待）。

討論本來要告一段落，各江湖人士都紛紛嚷嚷準(zhǔn)備吃早茶，搓個(gè)麻將來調(diào)劑下，誰知一個(gè)渾厚的男中音大聲說道，且慢！我有話說！只見Zhao Yang說道：“降低和縮短lead time，對于收益，我提了三個(gè)方向：1是減少了空間占用；2是減少了物料搬運(yùn)和管理成本；3是提高了現(xiàn)金流?！?/span>

真乃一石激起千層浪，Jessica Wu、費(fèi)建紅等諸多英雄又加入了辯論。Songling Xiang肚子餓的咕咕叫，想早點(diǎn)收尾，說道：“能不能開發(fā)個(gè)精益收益的財(cái)務(wù)計(jì)算模塊，既有定量計(jì)算又有定性分析，結(jié)合多目標(biāo)決策及模糊算法?！?/span>

費(fèi)建紅： “現(xiàn)行傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的成本吸收法，按部門按產(chǎn)值數(shù)量均攤的方法很難體現(xiàn)某個(gè)具體改善在財(cái)務(wù)報(bào)表上的收益，我看可以借鑒一下activity based costing和稻盛和夫阿米巴細(xì)胞經(jīng)營管理法的理念?！?/span>

Jessica Wu:“ 我想到了一個(gè)著名的argument:到底是strategy decides structure還是structure decides strategy。 我認(rèn)為兩者都會(huì)有啦！看具體情況了，所以既要考慮生產(chǎn)需要的空間也要考慮現(xiàn)有的空間有多大?！?/span>

Songling Xiang餓的迷迷糊糊，以為Jessica Wu是說先有雞還是先有蛋的問題，正欲插言說出自己的體會(huì)是先有蛋，因?yàn)榈氨入u小，萬物是由小變大。猛地被Zhao Yang的發(fā)言帶回了現(xiàn)實(shí)：“有些項(xiàng)目好像‘沒有直接的成本降低效益，但會(huì)引起連鎖反應(yīng)?！彼^續(xù)說道：“從財(cái)務(wù)指標(biāo)分析改善機(jī)會(huì)，以及從現(xiàn)場分析改善機(jī)會(huì)?！?/span>

Jessica Wu、Lawrence和金毅敏適時(shí)的表揚(yáng)為本次討論做了一個(gè)完美的ending。

討論中除了余總答應(yīng)的講座《精益與組織變革組織發(fā)展》外，還埋下了眾多伏筆，足夠精益創(chuàng)新八步法拍攝很多續(xù)集了。

Jessica Wu: 補(bǔ)充點(diǎn)財(cái)務(wù)知識:新八步法拍攝很多續(xù)集了。

財(cái)務(wù)上有個(gè)指標(biāo)叫: 存活周轉(zhuǎn)率（天），有兩種算法：

一種是存活周轉(zhuǎn)率(天)= 存貨/銷售額*365。降低leadtime, 可以加速存活轉(zhuǎn)變成銷售額(假設(shè)生產(chǎn)出來的東西都能馬上賣掉)。因?yàn)榉肿咏档?，分母增加，存活周轉(zhuǎn)率就加快了。

另一種是存活周轉(zhuǎn)率(天)=存貨／Cost of Goods Sold(COGS)*365。按這種算法，降低leadtime 就是相應(yīng)地減少被分?jǐn)偟膫}庫租金，人工(假設(shè)倉庫里放了多種產(chǎn)品)，及utilitycost,也就是 COGS。這種對費(fèi)用的 降低可以提高產(chǎn)品的 Margin及公司的EBIT.

關(guān)于倉庫費(fèi)用的分?jǐn)?，正如費(fèi)建紅老師說的，財(cái)務(wù)上有ActivityBased Cost (簡稱ABC)的做法，可以減少產(chǎn)品被分?jǐn)偟降?/span>GeneralOverhead，從而提高單個(gè)產(chǎn)品的Margin。當(dāng)然這種方法做起來比較耗時(shí)，而且如果太透明, 會(huì)遭來員工的反對。具體操作留待下次分享。

致謝

感謝群組成員Songling Xiang和Jessica Wu的貢獻(xiàn)，此篇實(shí)錄采用新文風(fēng)，相信大家看著也是醉了，也頗有一番感動(dòng)。無論是周末在趕稿的Songling和Jessica，還是在群組里獻(xiàn)智獻(xiàn)策的LSS人，其智慧和幽默，為此幾段，可見一斑！相信在其工作和生活中，其所行所言的創(chuàng)造性和吸引力同樣卓爾不凡。在此，謹(jǐn)代表精益六西格瑪委員會(huì)精益創(chuàng)新八步法的群組成員們給你們點(diǎn)贊！N+1個(gè)贊~lo