2014-11-11 13:10:15 0人評(píng)論 707次瀏覽 分類:新聞中心
會(huì)議溝通技巧培訓(xùn)
工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)跨部門人員的借調(diào)需求,但這也很容易引發(fā)部門管理者之間的矛盾。其實(shí)并非誰小氣或本位主義,而是缺乏正確的溝通方法或規(guī)范的溝通制度。那么我們常常遇到的會(huì)議溝通技巧培訓(xùn)中有哪些使用的方法呢?
1、 提前知會(huì)、規(guī)范通報(bào)
不要覺得借用其他部門的人的時(shí)間很短,就沒必要?jiǎng)趲焺?dòng)眾,對(duì)方領(lǐng)導(dǎo)不在也要電話或短信禮貌知會(huì)一聲,同時(shí)規(guī)范化的通報(bào)借人緣由和借調(diào)時(shí)間。因?yàn)槟阕宰髦鲝埌讶苏{(diào)走,可能打亂對(duì)方的工作進(jìn)程,更重要的是缺乏對(duì)其他部門管理者的尊重,埋下不滿的種子。
2、 說清理由,價(jià)值傳遞
直接提出用人請(qǐng)求比拐彎抹角更易讓人接受,同時(shí)更要說明“非借不可”或“非你莫屬”的重要性和價(jià)值感,讓其他部門領(lǐng)導(dǎo)理解認(rèn)同進(jìn)而爽快借人?!癤X工作非常重要,目前我們的確無法抽調(diào)合適的人,還全得仰仗你們部門配合安排啊!”
3、 反應(yīng)相左,態(tài)度積極
能獲得對(duì)方支持最好,不管對(duì)方是否心甘情愿都要真誠地說幾句“麻煩了”、“多虧你們幫忙”,讓你今后能更順暢的借調(diào)人員。萬一對(duì)方拒絕千萬別發(fā)脾氣,搞清原因、更換場(chǎng)合深入了解、再次要求嘗試或者交換性支持都是好辦法!“麻煩幫忙協(xié)調(diào)一下吧?這事只有你們最專業(yè)?!薄奥闊┰倏紤]一下吧,這事兒領(lǐng)導(dǎo)很急,我們實(shí)在人手不夠了,以后你們有需要我也會(huì)主動(dòng)幫忙的!”
4、 用人完畢,及時(shí)回饋
根據(jù)事情發(fā)展,如果需用借調(diào)人員時(shí)間超過預(yù)期,則要及時(shí)跟對(duì)方主管說明原因詢問可否再延遲你所需的時(shí)間;如果按時(shí)完成,要在當(dāng)天找時(shí)間跟對(duì)方主管溝通,首先對(duì)借調(diào)人員的能力表示認(rèn)同,再對(duì)可能耽誤對(duì)方工作表示抱歉,最后對(duì)對(duì)方的大力支持表示感謝。