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案例:眾口難調,培訓需求到底聽誰的?

2014-09-12 10:32:44 0人評論 845次瀏覽 分類:新聞中心

某通信公司計劃9月份對辦公室人員做一次培訓。培訓專員小西首先做個需求調查看看大致需求。調查結果一出來,可讓她犯愁了,大家提交的需求可謂五花八門。
啥需求都有,如時間管理培訓、壓力管理培訓、團隊管理培訓、PPT制作、溝通技巧培訓、商務英語培訓等,甚至還有養(yǎng)生、瑜伽之類的另類需求。

培訓只有一次,肯定不可能來個大雜燴。如何選擇,讓小西很為難。請問:

1、你有沒有遇到過類似的情況發(fā)生?

A、有      B、沒有

2、你認為出現(xiàn)如上情況,是什么原因?當出現(xiàn)這樣的情況后,又該如何解決?請談談你在培訓需求梳理和爭端處理方面的實操經驗和體會。

 

A、有

首先,要明白員工培訓是為企業(yè)的業(yè)務發(fā)展服務的,這是企業(yè)培訓存在的終極意義和宗旨,脫離了對企業(yè)的發(fā)展的服務和支持的培訓,在企業(yè)中是沒有立足之地的。所以,培訓應該是根據(jù)公司的崗位需求和工作需要設計的,出現(xiàn)這種情況首先應該是培訓部的自檢和反思,反思舉辦本次培訓的目的和初衷是什么?目的確定后,之后的一切調研都應該圍繞這個目的的實現(xiàn)來開展。

 

其次,培訓一定要明確培訓對象。一場培訓不可能滿足所有人,而企業(yè)的培訓經費也是有限的,所以,一定要根據(jù)培訓需求的輕重緩急,針對崗位相似或工作內容相近的崗位開展培訓。案例中的辦公室人員都是哪些崗位的?工作內容是否有相似性?是否在工作中存在同樣的問題?

再次,培訓需求調研和培訓課程的設計一定要緊緊圍繞培訓目的開展。案例中說是對辦公室人員做一次培訓,那這次培訓的目的是什么?要解決什么問題?針對哪個崗位的人員開展?培訓內容是提升業(yè)務技能的培訓,還是使用辦公軟件的培訓?抑或是職業(yè)心態(tài)的培訓?

然后,培訓需求調研的渠道要多樣。為了獲得最真實的培訓需求,除了調查問卷外,員工訪談也必不可少。而且訪談得到的信息更全面也更真實。所以,培訓需求的收集可以綜合以上兩種方式開展。

最后,培訓需求調研的結果應符合大多數(shù)員工的需求,為了節(jié)約時間和費用,提高培訓效率,所以培訓也是為了解決大多數(shù)員工存在的問題。至于個別員工的個別培訓需求,可以私下單獨給其提供一些培訓資料或是師資的資源。

 

B、沒有

培訓肯定要根據(jù)公司目標來定,并選出重要又緊急的先培訓,1.培訓計劃調節(jié)、修改,都要始終遵循公司戰(zhàn)略,按照公司戰(zhàn)略發(fā)展需要,合理調配各種培訓資源,有效安排各類培訓計劃,對有助于企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的培訓,資源進行重點傾斜;反之則合理調配。
 2.針對性培訓。根據(jù)上一年度績效考核情況,針對考核中的不足之處,進行有目標、有建議的培訓,這樣也能保證后續(xù)的培訓效果。
3. 結合公司預算,看能獲得多少培訓資源,再結合情況進行培訓設置。
4. 由人力資源部門進行初步審核,公司領導進行拍板決策。屁股決定思維。對遲遲不能決斷、,這時需適時請出公司領導,讓公司領導審核培訓計劃,尤其進行決策層定奪。公司領導做出了選擇,對相關部門進行了安撫,避免了人力資源部門兩邊不討好,工作開展不下去的僵局。


上述例子應該來說是做組織層面的培訓,針對員工個人在做培訓需求調研時他只能考慮個人的因素:興趣、短板、工作需要等,差異性非常大,難以進行統(tǒng)一。并且組織層面培訓說方向性的把握非常重要,而這個可考慮公司/組織的戰(zhàn)略/目標,最簡單的方法就是跟部門長就行溝通,而這個需求調研就是根據(jù)這個大方向然后深挖員工個人存在共性的地方,保證培訓內容的準確性,是大部分是所需要的。


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